ACM_ADAS_セールス・アドミニストレーター　（営業アシスタント・営業事務）

1. Sales Planning業務

・需要計画の社内システム（SAP）へのデータ入力・更新 （数量、単価、品番、納期等） ・中長期の受注計画データの入力・更新。関係者との情報共有。 ・需要確認会議への参加、関係部門との調整（営業、物流、生産工場、プロジェクトマネージャー、海外営業等） ・データの差異集計・確認 ・必要に応じ、グラフ等の作成

1. 試作品対応（Prototype Handling）

・顧客からの試作品注文の受注処理 ・工場・サプライヤーへの発注書作成・発行 ・試作品の納期管理、納期回答・出荷スケジュール確認 ・プロジェクトマネージャー、技術担当者、工場等との調整 ・試作品の梱包、発送手配

1. 営業サポート・管理業務 ・顧客ポータルサイトの確認、データ更新、回答処理 ・顧客からの依頼・問い合わせへの対応、社内関係者との調整 ・売掛金管理、入金・請求内容の差異確認（経理・営業担当者と連携し消込対応） ・見積もり作成、売上計上、請求書発行等の処理（SAP） ・営業事務に関する新規業務プロセス導入・改善 ・その他、営業活動に関わる事務業務全般

■必須条件 【言語スキル】 日本語：ネイティブレベル 英語：中級以上 (メール、Teamsチャットでの業務コミュニケーションが可能。オンライン会議・対面での基本的な意思疎通が可能）

【経験・スキル】 ・営業事務、営業アシスタント、または営業職の実務経験 ・基本的なPCスキル ・Excelの実務経験 ・ピボットテーブルを使用した集計 ・VLOOKUP等の関数を使用したデータ処理 ・グラフ作成

・複数の業務や納期を整理し、優先順位を付けて業務を進められる方 ・社内外の関係者と正確・丁寧に連携し、必要な調整を行える方

■歓迎条件 ・製造業、メーカー、商社等での実務経験 ・国際的なチームまたは海外拠点との業務経験 ・業務の自動化、標準化、効率化または改善活動の経験 ・PowerPointを使用した資料作成経験 ・売上、需要予測、受注計画等のデータを扱った経験 ・SAP等の基幹システムの操作経験

■求める人物像 ・担当業務に責任を持ち、主体的かつ粘り強く最後まで取り組める方 ・状況の変化や課題に柔軟かつ前向きに対応できる方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方

Ref.

オモビオ・ジャパンは採用選考に際して、以下のハラスメント防止ルールを遵守致します。

求職者等に対するハラスメント防止ルール

Issued by Human Resources Department, AUMOVIO Japan

1. 目的

当社は、AUMOVIO Code of Conductに定める人格及び尊厳の尊重、多様性の尊重及びインテグリティに基づき、求職者等に対するハラスメントを防止し、公正かつ適切な採用活動等を実施するため、本ルールを定めます。

2. 適用対象

本ルールは、採用活動その他の求職活動等に関与するすべての役員、社員、契約社員その他これらに準ずる者に適用します。

採用活動等に従事する者は、求職者等の人格及び尊厳を尊重し、公正かつ適切な対応を行わなければなりません。

本ルールの対象となる活動は以下のとおりとします。

・採用面接

・カジュアル面談

・会社説明会

・職場見学

・工場見学

・OB・OG訪問

・インターンシップ

・教育実習その他の実習受入れ

・オンラインで実施する採用活動

3. 面接及び面談の実施

(1) 実施時間

原則として会社の所定労働時間内に実施します。

やむを得ない場合は、所属長又はHuman Resources Departmentの事前の承認を得て実施します。

(2) 実施場所

面接や面談は原則として以下の場所で実施します。

・会議室

・応接室

・オープンスペース

・オンライン会議システム

4. 連絡手段

求職者等との連絡は、会社が認める手段により行います。

Human Resources Departmentの事前の承認がない限り、個人所有のSNSアカウント、メッセージアプリ、私用メールアドレス、その他私的な連絡手段を利用して求職者等と連絡を行ってはなりません。

5. 職場見学、工場見学及びインターンシップ

職場見学、工場見学及びインターンシップの実施にあたっては、受入部門及びHuman Resources Departmentが連携し、適切な指導及び管理を行います。

6. 禁止事項

求職者等に対して、以下の行為を行ってはなりません。

(1) 性的な言動

・恋愛経験や交際状況に関する質問

・性的な内容を含む発言

・容姿、服装、体型等外見に関する発言

・結婚、妊娠、出産に関する執拗な質問

(2) 不適切な要求

・私的な交際の要求

・執拗な食事や面会の誘い

・私的な連絡先の交換要求

(3) その他の不適切な行為

・不必要な身体接触

・威圧的、差別的又は侮辱的な言動

・採用活動において取得した個人情報の私的利用

・採用活動等の際に、飲酒を伴う面会又は会食を行うこと

7. データ・個人情報の取扱い

採用活動において取得した個人情報（連絡先を含む）は、採用選考及び採用関連業務以外の目的で利用してはなりません。

8. 相談窓口

会社は、求職者等が採用活動等においてハラスメント行為を受けた場合の相談窓口として以下を設定し、パンフレット、ホームページ等により求職者等に周知します。

求職者等に対するハラスメント（そのおそれがある場合を含む）に関する言動を認識した場合には、黙認することなくこちらの相談窓口に報告してください。

【Human Resources Department】

E-mail: au_yo_sm_japan.harassment.hotline@aumovio.com

【法務相談窓口情報】

E-mail: au_yo_sm_law.japan@aumovio.com

9. 事実関係の確認への協力

会社は、相談又は報告等を受けた場合、相談者及び行為者とされる者（以下「行為者」とします。）、その他必要な関係者に対し、事実関係の確認を行います。

相談者と行為者の間で事実関係に関する主張に不一致があり、事実の確認が十分にできないと認められる場合等においては、他の社員等の第三者からも事実関係を聴取することがあります。

聴取を求められた者は、正当な理由なくこれを拒むことはできません。

10. 相談者への配慮

ハラスメントの事実が確認された場合には、必要に応じて次の対応を行います。

・行為者と接触しないようにする

・行為者に必要な是正措置を講じる

・その他、安心して求職活動を続けるために必要な配慮を行う

11. プライバシーの保護

相談者、行為者、および事実関係の確認等の調査に協力した者のプライバシーや個人情報は厳格に保護されます。

また、相談・報告内容が正当な理由なく第三者に開示されることはありません。

12. 不利益取扱いの禁止

求職者等が相談したこと又は事実確認に協力したことを理由として、不採用その他の不利益な取扱いを行いません。

また、事実関係の確認の調査に協力等をした者に対しても、不利益取扱いを行いません。

13. 違反時の対応

本ルールに違反した場合は、就業規則その他の社内規程に基づき、懲戒処分を含めた必要な措置を講じます。

14. 教育・周知

Human Resources Departmentは、採用活動等に従事する者に対し、本ルールの周知及び必要な教育を実施します。

制定日

2026年10月01日

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